Bewerbung über WhatsApp: seriös, sicher und mit Muster

Warum der Kanal überhaupt zur Frage wird

Wer „Bewerbung per WhatsApp“ bei Google eintippt, bekommt als Ergänzung zuerst seriös und datenschutz vorgeschlagen. Wer so sucht, prüft den Weg, bevor er ihn nutzt.

Die Skepsis hat eine Grundlage. In der Candidate Experience Studie 2023 von softgarden, für die 3.811 Menschen in laufenden Bewerbungsprozessen befragt wurden, bewerteten 24,9 Prozent die WhatsApp-Kurzbewerbung als „schlecht“ und 21,7 Prozent als „sehr schlecht“. Zusammen rund die Hälfte. Am besten schnitt das klassische Formular ab.

Auf der anderen Seite steht ein ebenso deutlicher Befund: 58 Prozent der Jobsuchenden haben schon einmal eine Bewerbung abgebrochen, obwohl sie interessiert waren. 64,4 Prozent nennen ein kompliziertes Online-Verfahren als Grund. 45 Prozent wollen höchstens zehn Minuten investieren.

Der Messenger ist also der schnellste Weg, für einen Teil der Menschen aber der falsche.

Was rechtlich gilt

Für eine Bewerbung gibt es kein Formerfordernis. Sie können sich mündlich, telefonisch, per Post, per E-Mail, über ein Formular oder über einen Messenger bewerben. Keine dieser Formen ist rechtlich schwächer, und keine begründet einen Anspruch auf eine bestimmte Rückmeldung.

Der Arbeitgeber ist an die Datenschutz-Grundverordnung gebunden, unabhängig vom Kanal: Bewerbungsdaten dürfen für das Bewerbungsverfahren verarbeitet werden und sind danach zu löschen, wenn keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

Welche Daten anfallen

Die Inhalte einer WhatsApp-Nachricht sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der Betreiber kann also nicht mitlesen, was Sie schreiben.

Was trotzdem anfällt, sind Verbindungsdaten: Ihre Telefonnummer, Zeitpunkte, Geräteinfos. Diese Daten liegen bei Meta, nicht beim Arbeitgeber. Wer das nicht möchte, hat einen sachlichen Grund - und sollte einen anderen Weg wählen.

Für einen Arbeitgeber zählt deshalb, ob ein gleichwertiger Weg danebensteht. Wenn WhatsApp der einzige Kanal ist, ist das ein Ausschluss. Wenn Telefon oder E-Mail gleichberechtigt danebenstehen, ist es ein Angebot.

Was in eine Kurzbewerbung gehört

Zwei bis drei Sätze genügen: wer Sie sind, welche Stelle Sie interessiert und wann Sie erreichbar sind.

Muster für eine Bewerbung über WhatsApp

Hallo, mein Name ist [Vorname Nachname]. Ich interessiere mich für Ihre Stelle als [Stelle] in [Vollzeit/Teilzeit]. Ich bin [Berufsabschluss, Jahr] und unter dieser Nummer [Tage, Uhrzeit] gut erreichbar. Viele Grüße, [Vorname]

Mehr braucht der erste Kontakt nicht. Ersetzen Sie die Klammern und lesen Sie die Nachricht einmal laut, bevor Sie sie senden.

Was nicht hineingehört: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Krankheitsgeschichte. Verboten wäre das nicht, aber ein Chat ist kein Ablagesystem. Unterlagen gehören ins Gespräch oder in einen Kanal, der dafür gedacht ist.

Warum Tempo hier zählt

71,3 Prozent der Bewerbenden erwarten eine Einladung binnen zwei Wochen. 27,6 Prozent der Arbeitgeber brauchen länger als vier Wochen. In dieser Lücke gehen Bewerbungen verloren, weil in der Zwischenzeit ein anderer Arbeitgeber geantwortet hat.

Bei 73 Prozent der Praxen mit offenen Stellen und im Schnitt 1,7 fehlenden Mitarbeitenden je Praxis entscheidet Geschwindigkeit deshalb mit darüber, wer die Stelle besetzt.

Wie es beim FPZ Halle läuft

Auf jeder Stellenseite steht ein WhatsApp-Knopf, der die passende Nachricht vorausfüllt, bei der Stelle als Physiotherapeut etwa „Hallo, ich interessiere mich für die Stelle als Physiotherapeut:in beim FPZ Halle.“ Sie können sie vor dem Senden ändern. Die Rückmeldung kommt in der Regel noch am selben Werktag, danach folgt ein Gespräch in der Praxis - mit Blick auf Team, Räume und Geräte.

Wer den Messenger nicht nutzen möchte, ruft montags bis freitags zwischen 07:00 und 21:00 Uhr unter 0345 29 89 633 an. Beide Wege führen zum selben Gespräch, und für den ersten Kontakt braucht es keine Unterlagen. Im Team arbeiten über 20 Therapeutinnen und Therapeuten, und alle offenen Stellen haben denselben Weg.